Secteur Comptabilité

L’équipe du service de la comptabilité s’affaire au suivi comptable de l’activité financière quotidienne de chacun des secteurs gérés par le Conseil : suivi des achats, des déboursés, production des paies, gestion des liquidités, etc. Elle collabore également à la production des états financiers annuels, pour une analyse financière détaillée par secteur d’activités. Le suivi de la comptabilité est une obligation légale, pour le Conseil, et elle suit des règles strictes.
  • R: Réaliste
  • I: Investigateur
  • A: Artiste
  • S: Social
  • E: Entreprenant
  • C: Conventionnel

Directeur/Directrice des finances

Tu aimes utiliser ton leadership dans un contexte de travail structuré et méthodique?

Description

Assister la direction générale dans les tâches liées à la gestion financière de l’organisation

Superviser le personnel du service des finances dans le traitement de la paie, des comptes payables et comptes recevables

Organiser, structurer, diriger et contrôler les processus administratifs du conseil

Assurer la conformité du travail produit par le service des finances

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Directeur adjoint/Directrice adjointe des finances

Tu aimes utiliser ton leadership dans un contexte de travail structuré et méthodique?

Description

Offrir un support aux gestionnaires pour les dossiers financiers du conseil et les secteurs d’activités de la communauté

Supporter la direction des finances dans la supervision de la paie, des comptes payables et comptes recevables

Procéder à l’analyse financière des projets et faire le suivi budgétaire

Vérifier et approuver les dépenses et les réclamations assumées par les secteurs, les remboursements, les honoraires, les contrats, etc.

Faire les sommaires de paies, les suivis d’assurance salaire, la conciliation de dossiers et préparer différents relevés selon les périodes

Payer les fournisseurs et faire la conciliation des factures et comptes

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Responsable de la paie

Tu aimes faire un travail précis, méthodique, axé sur un résultat prévisible et concret?

Description

Assurer la production de la paie pour les employés travaillant pour le Conseil et les différents secteurs d’activités de la communauté

Voir aux calculs et versements des déductions à la source (DAS), des différentes remises, produire les T4 et les sommaires de fin d’année

Créer et modifier des dossiers d’employés dans les systèmes de paie

Produire des rapports d’heures, valider des feuilles de temps, saisir les heures et traiter la paie dans le système

Faire les calculs de régime de pension (RPA), les avances de salaire des employés, sortir des relevés d’emploi pour les employés en mise à pied et faire la facturation pour les organismes

Valider les saisies des données du commis à la paie

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Commis à la paie

Tu aimes faire un travail précis, méthodique, axé sur un résultat prévisible et concret?

Description

Produire la paie pour les employés travaillant pour le Conseil et les différents secteurs d’activités de la communauté

Apporter le support requis à la responsable de la paie et la remplacer au besoin

Gérer les dossiers des employés, soit leur création, leur mise à jour et l’ajout de documents lorsque requis

Compiler des données, faire les suivis, des paiements et produire des rapports

Participer à la validation et à la vérification du traitement de la paie

Produire différents types de relevés d’emploi

Remplir des formulaires et répondre à des demandes

Faire la facturation et les écritures générales au grand livre comptable

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Commis aux comptes fournisseurs

Tu aimes faire un travail précis, méthodique, axé sur un résultat prévisible et concret?

Description

Traiter les factures pour le paiement des fournisseurs de biens et de services pour la communauté

Saisir les factures des fournisseurs au système informatique et les classer

Faire le lien de communication avec le fournisseur au besoin

Vérifier les états de comptes, faire la facturation, les demandes de remboursements et les transactions compte à compte

Facturer les clients pour la location des services ou de l’équipement loués au conseil (contracteurs, allochtones, projets, etc.)

Faire les écritures de grand livre pour les déboursés et les écritures compte à compte

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Commis aux comptes clients

Tu aimes faire un travail précis, méthodique, axé sur un résultat prévisible et concret?

Description

Traiter les activités reliées à la réception des paiements de la part des clients de la communauté

Faire la conciliation des comptes-clients et des dépôts reçus

Saisir les factures dans le système informatique

Faire les dépôts et saisir l’information au système informatique pour les prélèvements automatiques

Encaisser les paiements reçus et les recettes

Faire l’enregistrement des dépenses des factures payées

Vérifier, concilier et faire le remboursement des comptes de dépenses

Faire les réclamations, le paiement des fournisseurs et la collection des comptes clients

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Commis comptable Habitation-Santé

Tu aimes faire un travail précis, méthodique, axé sur un résultat prévisible et concret?

Description

Faire le traitement comptable des factures pour les secteurs de l’habitation et de la santé

Traiter les comptes de dépenses, les réclamations, les notes de frais de transport des patients de la santé

Faire la saisie, la facturation et l’encaissement des loyers dans le système informatique (Cogiweb)

Faire la conciliation bancaire pour l’habitation

Gérer la boîte courriel des factures du conseil et de la santé

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Réaliste

Les personnes de ce type exercent surtout des tâches concrètes. Habiles de leurs mains, elles savent coordonner leurs gestes. Elles se servent d’outils, font fonctionner des appareils, des machines, des véhicules. Les réalistes ont le sens de la mécanique, le souci de la précision. Plusieurs exercent leur profession à l’extérieur plutôt qu’à l’intérieur. Leur travail demande souvent une bonne endurance physique et même des capacités athlétiques. Ces personnes sont patientes, minutieuses, constantes, sensées, naturelles, franches, pratiques, concrètes, simples.

Investigateur

La plupart des personnes de ce type ont des connaissances théoriques auxquelles elles ont recours pour agir. Elles disposent de renseignements spécialisés dont elles se servent pour résoudre des problèmes. Ce sont des personnes qui observent. Leur principale compétence tient à la compréhension qu’elles ont des phénomènes. Elles aiment bien se laisser absorber dans leurs réflexions. Elles aiment jouer avec les idées. Elles valorisent le savoir. Ces personnes sont critiques, curieuses, soucieuses de se renseigner, calmes, réservées, persévérantes, tolérantes, prudentes dans leurs jugements, logiques, objectives, rigoureuses, intellectuelles.

Artiste

Les personnes de ce type aiment les activités qui leur permettent de s’exprimer librement à partir de leurs perceptions, de leur sensibilité et de leur intuition. Elles s’intéressent au travail de création, qu’il s’agisse d’art visuel, de littérature, de musique, de publicité ou de spectacle. D’esprit indépendant et non conformiste, elles sont à l’aise dans des situations qui sortent de l’ordinaire. Elles sont dotées d’une grande sensibilité et de beaucoup d’imagination. Bien qu’elles soient rebutées par les tâches méthodiques et routinières, elles sont néanmoins capables de travailler avec discipline. Ces personnes sont spontanées, expressives, imaginatives, émotives, indépendantes, originales, intuitives, passionnées, fières, flexibles, disciplinées.

Social

Les personnes de ce type aiment être en contact avec les autres dans le but de les aider, de les informer, de les éduquer, de les divertir, de les soigner ou encore de favoriser leur croissance. Elles s’intéressent aux comportements humains et sont soucieuses de la qualité de leurs relations avec les autres. Elles utilisent leur savoir ainsi que leurs impressions et leurs émotions pour agir et pour interagir avec les autres. Elles aiment communiquer et s’expriment facilement. Ces personnes sont attentives aux autres, coopératives, collaboratrices, compréhensives, dévouées, sensibles, sympathiques, perspicaces, bienveillantes, communicatives, encourageantes.

Entreprenant

Les personnes de ce type aiment influencer leur entourage. Leur capacité de décision, le sens de l’organisation et une habileté particulière à communiquer leur enthousiasme les appuient dans leurs objectifs. Elles savent vendre des idées autant que des biens matériels. Elles ont le sens de l’organisation, de la planification et de l’initiative et savent mener à bien leurs projets. Elles savent faire preuve d’audace et d’efficacité. Ces personnes sont persuasives, énergiques, optimistes, audacieuses, sûres d’elles-mêmes, ambitieuses, déterminées, diplomates, débrouillardes, sociables.

Conventionnel

Les personnes de ce type ont une préférence pour les activités précises, méthodiques, axées sur un résultat prévisible. Elles se préoccupent de l’ordre et de la bonne organisation matérielle de leur environnement. Elles préfèrent se conformer à des conventions bien établies et à des consignes claires plutôt que d’agir dans l’improvisation. Elles aiment calculer, classer, tenir à jour des registres ou des dossiers. Elles sont efficaces dans tout travail qui exige de l’exactitude et à l’aise dans les tâches routinières. Ces personnes sont loyales, organisées, efficaces, respectueuses de l’autorité, perfectionnistes, raisonnables, consciencieuses, ponctuelles, discrètes, strictes.

Services-Conseils G.B.

Services-Conseils G.B. est une entreprise privée et accréditée par le gouvernement du Canada 🇨🇦 et du Québec ⚜️, qui accompagne les particuliers et les entreprises de la grande région de Québec en matière de fiscalité, de juridique, de comptabilité et de traduction en Innu-aimun depuis 1980.

Notre entreprise est reconnue pour sa disponibilité et son sens de l’écoute de ses clients.

Travailler avec Services-Conseils G.B., c’est aussi travailler en équipe et de façon collaborative!

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