APPEL D’OFFRES PUBLIC – VÉRIFICATION EXTERNE

Conseil des Innus de Unamen Shipu

OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
En conformité avec ses politiques de gestion des finances et d’administration, et suite à la démission de son ancien vérificateur externe pour des raisons d’indépendance, le Conseil des Innus de Unamen Shipu (ci-après « Unamen Shipu ») invite tous les cabinets d’audit qualifiés et indépendants à soumettre une proposition pour la vérification externe des états financiers combinés d’Unamen pour les exercices financiers se terminant le 31 mars 2025, le 31 mars 2026 et le 31 mars 2027. Cet appel d’offres public a pour but de s’assurer que les processus financiers respectent les normes les plus strictes en matière de transparence et d’efficacité et qu’ils sont conformes aux politiques de gestion des finances et d’administration d’Unamen Shipu.

PORTÉE DES SERVICES
La firme retenue devra réaliser les services suivants, pour les trois (3) exercices :

• Audit des états financiers combinés des exercices financiers se terminant le 31 mars 2025, le 31 mars 2026 et le 31 mars 2027, conformément aux normes comptables canadiennes pour le secteur public (NCSP).
• Examen des rémunérations du chef, des conseillers et des cadres supérieurs non élus pour chaque exercice audité.
• Vérification des recettes locales et des transferts financiers entre les comptes d’Unamen Shipu, conformément aux exigences des politiques de gestion des finances et d’administration d’Unamen Shipu.
• Rapport de recommandations sur les procédures financières et le contrôle interne d’Unamen Shipu.
• Autres rapports financiers sur demande (ex : état spécial des projets, etc.).

CRITÈRES DE SÉLECTION

• Expérience en vérification des états financiers de collectivités autochtones.
• Connaissance des normes comptables canadiennes pour le secteur public.
• Capacité démontrée à réaliser des audits complets et indépendants dans le respect des délais impartis.
• Absence de conflit d’intérêt et indépendance totale vis-à-vis d’Unamen Shipu et de ses entités associées.
• Références de projets similaires réalisés.

DÉTAILS FINANCIERS ET CHARGE DE TRAVAIL

• Vérification complète des états financiers combinés, incluant les revenus, dépenses, transferts entre comptes, et gestion des actifs.
• Examen des salaires et des frais des membres du Conseil et des cadres supérieurs non élus, ainsi que des dépenses relatives aux déplacements.
• L’audit doit être réalisé dans les 90 jours suivant la fin de chaque exercice financier pour les exercices clos le 31 mars 2026 et le 31 mars 2027, avec une remise du rapport final au plus tard le 29 juillet de chacune de ces années.

CONDITIONS GÉNÉRALES

• Unamen Shipu n’est pas tenue d’accepter l’offre la moins disante (moins dispendieuse) ni aucune des offres reçues.
• Les soumissionnaires doivent inclure toutes les informations demandées dans cet appel d’offres.
• La sélection finale sera faite par le Conseil des élus d’Unamen Shipu, basée sur les recommandations de sa direction générale et de son cogestionnaire.

FORMAT DE SOUMISSION
Les propositions doivent inclure :

• Une lettre de présentation;
• Une description de la firme;
  • Son expérience en vérification;
  • Son expérience en contexte autochtone;
• Une description des services;
• Une méthodologie d’audit;
• Un calendrier de travail prévisionnel;
• Une stratégie de communication claire avec Unamen Shipu et ses représentants désignés;
• Une liste des membres de l’équipe;
• Une déclaration d’absence de conflit d’intérêt et d’indépendance vis-à-vis d’Unamen Shipu et de ses entités associées;
• Une déclaration d’engagement à maintenir la confidentialité de toutes les informations obtenues pendant l’exécution de son mandat;
• Une liste des références;
• Une estimation des coûts et des honoraires.

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES SOUMISSIONS

• Conformité aux exigences de l’appel d’offres.
• Compétence technique et expérience de la firme.
• Planification, méthodologie et stratégie de communication avec Unamen Shipu.
• Coût total de la soumission.

Pour toute question concernant cet appel d’offres, veuillez contacter Monsieur Vistel GANONGO aux coordonnées ci-dessus. Unamen Shipu se réserve le droit de rejeter toute soumission qui ne respecte pas les exigences de l’appel d’offres ou de n’accepter aucune soumission si cela est jugé dans le meilleur intérêt du Conseil des Innus de Unamen Shipu, de son administration et de ses membres.

Vistel GANONGO
Cogestionnaire
Conseil des Innus de Unamen Shipu
90, rue du Large La Romaine (Québec) G0G 1M0
Tél : 418.229.2917
Courriel : vistel.ganongo@mnp.ca
www.unamenshipu.com

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